Anvisningar

Kontrollera att dina uppgifter är aktuella i nätservice. Du kan själv uppdatera ditt telefonnummer samt din e-postadress som är användarnamnet för Business Finlands nätservice. Om du behöver behörighet för ett nytt projekt, ska du be administratören lägga till behörighet i den e-postadress som du använder som användarnamn för nätservice.

Uppdatera dina kontaktuppgifter

Innan du söker finansiering

1. Läs om våra finansieringstjänster.
2. Om du har använt e-tjänsten tidigare, kontrollera här att dina kontaktuppgifter och särskilt din e-postadress är aktuella.

Sök finansiering i Nätservice

Till nätservice

Vi behandlar alla uppgifter som hänför sig till projekt med absolut konfidentialitet, men efter att en finansieringsansökan lämnats in är den sökandes namn, den sökta finansieringens belopp och ansökans diarienummer offentliga uppgifter. Även namnet på sökande som fått ett negativt finansieringsbeslut och den sökta finansieringen är offentliga uppgifter. Bekanta dig med nätservice användningsvillkor och registerbeskrivning.

Om du vill annullera din ansökan, gör det på sidan Sammandrag och sändning. Annullering av ansökan avslutar behandlingen. Endast en projektet ansvarig ledare, projektets kontaktperson, ansökans administratör eller en person som har firmateckningsrätt kan annullera ansökan.

Fyll i ansökan

Du kan avbryta ifyllandet av ansökan och fortsätta senare. Uppgifterna sparas automatiskt. Ansökan går vidare till handläggning först när du klickar på knappen Lähetä.

Alla personer som lagts till ansökan kan fylla i samma ansökan, men inte samtidigt.

Ansökan kan kompletteras och redigeras i nätservice, när den skickade ansökan har status Under behandling i nätservice. Ansökan får status Under behandling senast på följande vardag.

Beslutet träder i kraft när ni har godkänt beslutet och dess finansieringsvillkor. Godkänn finansieringsbeslutet inom den tidsfrist som nämns i beslutet. Information om beslut som väntar på godkännande ges under "Ärenden som väntar på godkännande" på nätservice förstasida. Om särskilda villkor har ställts upp för att beslutet ska träda i kraft, syns godkännandet som en öppen åtgärd först när villkoren har uppfyllts. 

Om ni inte tar emot finansieringen ska ni meddela om det till Business Finlands registratorskontor.

Anvisningar för företag

Om du har en i handelsregistret antecknad rätt att ensam företräda företaget, ska du godkänna beslutet i nätservicen. Din rätt att teckna företagets firma kontrolleras i handelsregistret när du loggar in via Suomi-fi-identifiering. Du kan korrigera ditt företags handelsregisteruppgifter genom att kontakta Patent- och registerstyrelsen.

Godkänn beslutet i nätservice

Godkänn finansieringsbeslutet med formuläret när du inte har en i handelsregistret antecknad rätt att ensam företräda företaget. Glöm inte att meddela kontonumret. Om det finns fler än två undertecknare på formuläret kan du lägga till fler signaturrader genom att ta bort skyddet för tabellen i Excel-menyfliksområdet från menyraden Kontrollera > Ta bort skyddet för tabellen. 

Skicka formuläret till registatorskontoret med krypterad e-post

Anvisningar för forskningsorganisationer

Forskningsinstitutioner, universitet och yrkeshögskolor godkänner alltid finansieringsbeslut i Business Finlands nätservice. För att det ska vara möjligt att godkänna beslutet måste forskningsorganisationens godkännare av finansieringsbeslut ha tillräckliga rättigheter till projekten i nätservice.

För att upprätthålla rättigheterna ska forskningsorganisationerna sammanställa en lista över de personer som med anledning av sitt arbete eller andra befogenheter har rätt att godkänna beslut för finansieringsmottagarens räkning och skicka den till Business Finlands registratorskontor (kirjaamo(at)businessfinland.fi). En uppdaterad lista skickas alltid när uppgifterna ändras.

Godkänn beslutet i nätservice

Begäran om rättelse

Om du är missnöjd med ett beslut kan du begära rättelse. Beslutet innehåller anvisningar för begäran om rättelse.

I vissa finansieringstjänster är det möjligt att överföra ett finansieringsbeslut till ett annat företag. Situationer och rutiner presenteras på sidan Ändringar, under Affärsarrangemang och/eller överföring av beslut till annat företag.

Varje överfört finansieringsbeslut ska godkännas av det mottagande företaget på separat blankett. Finansieringsbeslutet ska godkännas inom den tidsfrist som anges i meddelandet om beslutet att överföra finansieringsbesluten. Meddelande om beslutet går endast till den ursprungliga finansieringsmottagaren, så den ursprungliga finansieringsmottagaren måste informera det mottagande företaget om beslutet.

Var noga med att ange kontonumret på den andra fliken i formuläret. Om du har fler än två undertecknare för ett formulär, kan du lägga till signaturrader när du tar bort skyddet av tabellen från Excel-bandet Kontrollera > Ta bort skyddstabell.

Skicka blanketten till Business Finlands registratur

Lånefinansierade projekt

Om den finansiering som beviljats för projektet är ett lån och lånet överförs till den nya innehavaren (ett annat FO-nummer) måste kunden lämna in följande bilagor till Statskontoret:

• ett färskt handelsregisterutdrag för det övertagande företaget
• det övertagande företagets styrelses beslut att överta ett lån relaterat till projektet

Meddela förändring av kontonummer med säker e-post

Om kontot som projektfinansieringen betalas till ändras, ange det nya kontonumret genom att skicka det undertecknade Y1-formuläret till Business Finland-registret via säker e-post. Meddelandet kräver organisationens officiella underskrift.

Ladda ner blankett Godkännande av finansieringsbeslut Y1

Skicka blanketten till Business Finlands registratur

Det kan ske förändringar även i ett välplanerat projekt: den ansvariga byts ut, projektet behöver mer tid, ett arbete man planerat att göra själv måste köpas in från en utomstående leverantör eller kostnaderna blev högre än budgeterat. För de flesta ändringar i projekt krävs samtycke från Business Finland i förväg.

Du kan ansöka om ändringar via e-tjänsten i följande situationer:

• ändringar i projektets tidtabell och betydande ändringar i projektplanen
• byte av ansvarig ledare för projektet, kontaktperson eller kontaktperson för kostnadsredovisning
• ändringar i kostnadskalkylen
• ändringar i finansieringsplanen
• ändringar i projektvillkor.

Se anvisningarna

Till nätservice

Till nätservice

Fylla i rapport

Flera personer kan rapportera och redovisa i nätservice, men inte samtidigt. Personer som har en gällande åtkomstbehörighet för projektet kan granska och fylla i rapporten. Endast den ansvariga ledaren för projektet (och i en del av finansieringstjänsterna, en person som har rätt att teckna företagets firma) kan godkänna och skicka en rapport till Business Finland.

Begäran om komplettering av slutrapport

• Logga in i nätservice och välj organisation.
• Klicka på Projekt längst till vänster.
• Klicka på diarienumret.
• Klicka på Rapporter eller Kostnadsredovisningar längst till vänster.
• Klicka på rapportens eller kostnadsredovisningens datum eller på ordet Slutrapport.
• Slutrapporten öppnas. Begäran om komplettering visas längst uppe på formuläret. Du kan komplettera texten i formulärets svarsfält och lägga till bilagor på fliken Godkännande och sändning.
• Skicka rapporten när du är färdig.

Anvisningar

Business Finland betalar ut finansiering för projekt utifrån rapporter och kostnadsredovisningar. Finansieringsmottagaren måste föra bok över projektets kostnader i enlighet med finansieringsvillkoren. I finansieringsvillkoren finns anvisningar för vilka kostnader som kan godkännas för ditt projekt och hur framstegen i projektet ska rapporteras. Läs finansieringsbeslutet och villkoren noggrant och gå igenom dem med den bokföringsbyrå eller bokförare som ansvarar för redovisningen. Du hittar beslutet och villkoren för ditt projekt i e-tjänsten.

Om finansieringsvillkoren för ditt projekt förutsätter att en revisionsrapport av en revisor lämnas in i samband med slutrapporteringen, ska du också informera revisorn om projektet direkt när det inleds.

Läs mer om rapportering

Registrera dig i nätservice

Efter registreringen kan du börja fylla i en ny ansökan. Den person som skapar en ansökan är automatiskt administratör till ansökningen och hela projektet. Administratören har rätt att hantera användarrättigheter. Lägg till de ansvariga personer och de kontaktpersoner i ditt projekt som du vill att kan granska och fylla i ansökan.

Om du behöver behörighet för ett pågående projekt, men inte är projektets administratör, ska du be administratören ge dig behörighet för projektet. Även Business Finlands kundrådgivare kan ge dig behörighet på den ansvariga ledarens begäran. Skicka begäran med ett formulär. Behörighet för projektet ska läggas till i den e-postadress med vilken du registrerat dig i nätservice.

Nätservice stöds i följande webbläsare:

• Firefox (de senaste versionerna)
• Google Chrome (de senaste versionerna)
• Microsoft Edge (de senaste versionerna)

Webbläsarnas test- och betaversioner och versioner för vilka stödet upphört stöds inte. Tjänsternas funktion kan inte garanteras om du använder någon annan webbläsare. Som användare ansvarar du för säkerheten av din utrustning. Glöm inte att uppdatera din webbläsare i enlighet med webbläsarleverantörens rekommendationer.

Projektets administratör

Projektets administratör kan dela ut och dra in användarrättigheter för projektets uppgifter. Nätservice ger automatiskt administratörsrättigheter för projektet till den person som först öppnar och sparar ansökan.

Lägga till användare i projektet efter att ansökan skickats

• Logga in på hanteringen av användarrättigheter. Du ser de objekt för vilka du är administratör.
• Välj organisation och projekt.
• Gå till fliken Roller och välj roll, till exempel Användare.
• Välj Kalla användare till en roll i rullgardinsmenyn.
• Fyll i användarens uppgifter och välj Uppgifterna OK. Behörighet för projektet ska läggas till i den e-postadress med vilken användaren registrerat sig i nätservice.
• Efter detta får den registrerade användaren automatiskt användarrättigheter för projektet. Om en användare som fått inbjudan ännu inte registrerat sig i nätservice, skickas ett e-postmeddelande om inbjudan till rollen till användaren, som sedan ska registrera sig under länken i e-postmeddelandet. Efter detta får användaren automatiskt användarrättigheter för projektet. Inbjudan som användare gäller i 2 dygn.

Ta bort användare från projekt

Välj först projekt och sedan Användare under projektet.

Organisationens administratör

Om din organisation har ett stort antal projekt som finansieras av Business Finland, rekommenderar vi att organisationen har en administratör. Organisationens administratör kan dela ut och dra in användarrättigheter i organisationen. Administratörer behövs vanligen vid universitet och i storföretag.

Så här ansöker du om att bli organisationens administratör

• Registrera dig som användare.
• Fyll i, underteckna och skanna in formuläret och skicka det med skyddad e-post. För att en administratör ska kunna utses, behövs alltid godkännande av en person som har rätt att teckna företagets firma.

Ta bort användare från projekt eller organisationen

• Ta bort användare på organisationsnivå på fliken Användare.
• Ta bort användare på projektnivå genom att först välja projekt och sedan Användare.