Anvisningar och inloggning

Efter registreringen kan du börja fylla i en ny ansökan. Den person som skapar en ansökan är automatiskt administratör till ansökningen och hela projektet. Administratören har rätt att hantera användarrättigheter. Lägg till de ansvariga personer och de kontaktpersoner i ditt projekt som du vill att kan granska och fylla i ansökan.

Om du behöver behörighet för ett pågående projekt, men inte är projektets administratör, ska du be administratören ge dig behörighet för projektet. Även Business Finlands kundrådgivare kan ge dig behörighet på den ansvariga ledarens begäran. Skicka begäran med ett formulär. Behörighet för projektet ska läggas till i den e-postadress med vilken du registrerat dig i nätservice.

Registrera dig i nätservice

Kontrollera att dina kontaktuppgifter i nätservicen är korrekta. Du kan själv uppdatera ditt telefonnummer samt din e-postadress som är användarnamnet för Business Finlands nätservice. Om du behöver behörighet för ett nytt projekt, ska du be administratören lägga till behörighet i den e-postadress som du använder som användarnamn för nätservicen.

Uppdatera dina kontaktuppgifter

Projektets administratör

Projektets administratör kan bevilja och ta bort användarrättigheter för projektinformation. Nätservicen ger automatiskt administratörsrättigheter till den person som börjar fylla i ansökan och sparar den.

Lägga till användare i projektet efter att ansökan skickats

• Logga in på hanteringen av användarrättigheter. Du ser de objekt för vilka du är administratör.
• Välj organisation och projekt.
• Gå till fliken Roller och välj roll, till exempel Användare.
• Välj Kalla användare till en roll i rullgardinsmenyn.
• Fyll i användarens uppgifter och välj Uppgifterna OK. Behörighet för projektet ska läggas till i den e-postadress med vilken användaren registrerat sig i nätservice.
• Efter detta får den registrerade användaren automatiskt användarrättigheter för projektet. Om en användare som fått inbjudan ännu inte registrerat sig i nätservice, skickas ett e-postmeddelande om inbjudan till rollen till användaren, som sedan ska registrera sig under länken i e-postmeddelandet. Efter detta får användaren automatiskt användarrättigheter för projektet. Inbjudan som användare gäller i 2 dygn.

Ta bort användare från projekt

Välj först projekt och sedan Användare under projektet.

Organisationens administratör

Om din organisation har ett stort antal projekt som finansieras av Business Finland, rekommenderar vi att organisationen har en administratör. Organisationens administratör kan dela ut och dra in användarrättigheter i organisationen. Administratörer behövs vanligen vid universitet och i storföretag.

Så här ansöker du om att bli organisationens administratör

• Registrera dig som användare.
• Fyll i, underteckna och skanna in formuläret och skicka det med skyddad e-post. För att en administratör ska kunna utses, behövs alltid godkännande av en person som har rätt att teckna företagets firma.

Ta bort användare från projekt eller organisationen

• Ta bort användare på organisationsnivå på fliken Användare.
• Ta bort användare på projektnivå genom att först välja projekt och sedan Användare.

Innan du söker finansiering

Anvisningar om hur du ansöker om finansiering och vilka blanketter som ska bifogas ansökan finns på sidan Rahoituksen hakeminen (Svenska sidan kommer senare).

Om du har använt nätservicen tidigare, kontrollera här att dina kontaktuppgifter och särskilt din e-postadress är korrekta.

Sök finansiering i nätservicen

Vi behandlar alla uppgifter som hänför sig till projekt med absolut konfidentialitet, men efter att en finansieringsansökan lämnats in är den sökandes namn, den sökta finansieringens belopp och ansökans diarienummer offentliga uppgifter. Även namnet på sökande som fått ett negativt finansieringsbeslut och den sökta finansieringen är offentliga uppgifter. Bekanta dig med nätservicens användningsvillkor och registerbeskrivning.

Om du vill annullera din ansökan, gör det på sidan Sammandrag och sändning. Annullering av ansökan avslutar behandlingen. Endast projektets ansvarig ledare, projektets kontaktperson, ansökans administratör eller en person som har firmateckningsrätt kan annullera ansökan.

Läs instruktionerna för att acceptera finansieringsbeslutet och för kostnadsuppföljning på sidan Direktiv för projektstart och kostnadsuppföljning. Om du inte har rätt att representera företaget ensam, registrerat i handelsregistret, godkänn finansieringsbeslutet med hjälp av blanketten. Du hittar instruktionerna och formuläret på sidan Projektstart och kostnadsuppföljning under Godkänn finansieringsbeslutet. 

Godkänn beslutet i nätservice

I vissa finansieringstjänster är det möjligt att överföra ett finansieringsbeslut till ett annat företag. Situationer och rutiner presenteras på sidan Ändringar, under Affärsarrangemang och/eller överföring av beslut till annat företag.

Flera personer kan rapportera i nätservicen, men inte samtidigt. Personer som har en gällande åtkomstbehörighet för projektet kan granska och fylla i rapporten. Endast den ansvariga ledaren för projektet (och i en del av finansieringstjänsterna, en person som har rätt att teckna företagets firma) kan godkänna och skicka en rapport till Business Finland.

Läs finansieringstjänstspecifika instruktioner på sidan Ändringar under och efter projektet.

Rapportera projektet eller meddela om ändringar i nätservice