Asiointipalvelu
Hae rahoitusta ja raportoi projektisi edistymisestä asiointipalvelussa.
Huom! Asiointipalvelussa on huoltokatkot 11.12. klo 17-22 ja 19.12. klo 18-24.
Ennen kuin kirjaudut, varmista, että tietosi ovat ajan tasalla. Voit itse päivittää sähköpostiosoitteesi, joka toimii asiointipalvelun käyttäjätunnuksena.
Varmista, että tietosi ovat ajan tasalla asiointipalvelussa. Voit itse päivittää puhelinnumerosi sekä sähköpostiosoitteesi, joka toimii Business Finlandin asiointipalvelun käyttäjätunnuksena. Jos tarvitset oikeudet uudelle projektille, pyydä pääkäyttäjää lisäämään projektin oikeudet samalle sähköpostiosoitteelle, jota käytät asiointipalvelun käyttäjätunnuksena.
Käsittelemme kaikki projektiin liittyvät tiedot ehdottoman luottamuksellisesti. Kuitenkin rahoitushakemuksen jättämisen jälkeen hakijan nimi, haetun rahoituksen määrä ja hakemuksen diaarinumero ovat julkista tietoa. Myös kielteisen rahoituspäätöksen saaneen hakijan nimi ja haettu rahoitus ovat julkista tietoa. Tutustu asiointipalvelun käyttöehtoihin ja rekisteriselosteeseen.
Jos haluat perua hakemuksesi, tee se hakemuksen Yhteenveto ja lähetys -sivulta. Hakemuksen peruutus lopettaa sen käsittelyn. Vain hakemuksen pääkäyttäjä, hakemukselle merkitty vastuullinen johtaja, yhteyshenkilö tai nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö voi lähettää hakemuksen peruutuksen.
Hakemuksen täyttämisen voi keskeyttää ja jatkaa täyttöä myöhemmin. Tiedot tallentuvat automaattisesti. Hakemus siirtyy käsittelyyn vasta Lähetä-painikkeesta.
Kaikki hakemukselle lisätyt henkilöt voivat täyttää samaa hakemusta, mutta eivät samanaikaisesti.
Hakemusta voi täydentää ja muokata asiointipalvelussa, kun lähetetyn hakemuksen tila on asiointipalvelussa 'käsittelyssä'. Hakemus siirtyy 'käsittelyssä'-tilaan viimeistään seuraavan arkipäivän aikana.
Päätös astuu voimaan, kun hyväksytte päätöksen ja siihen liittyvät rahoitusehdot. Hyväksy rahoituspäätös päätöksessä ilmoitetussa määräajassa.
Näet tiedon hyväksymistä odottavasta päätöksestä asiointipalvelun etusivulla kohdassa "Toimenpiteitä odottavat asiat". Jos päätöksen voimaan astumiselle on asetettu erityisehtoja, päätöksen hyväksyminen näkyy avoimena toimenpiteenä vasta sitten, kun erityisehdot ovat täyttyneet.
Jos ette ota rahoitusta vastaan, ilmoittakaa siitä Business Finlandin kirjaamoon.
Kun sinulla on kaupparekisteriin merkitty yrityksen yksin edustusoikeus, hyväksy päätös asiointipalvelussa. Nimenkirjoitusoikeus tarkistetaan kirjautumisen yhteydessä kaupparekisteristä, kun kirjaudut Suomi.fi-tunnistuksen kautta. Voit korjata yrityksenne kaupparekisteritiedot olemalla yhteydessä Patentti- ja rekisterihallitukseen.
Hyväksy päätös asiointipalvelussa
Hyväksy rahoituspäätös lomakkeella, kun sinulla ei ole kaupparekisteriin merkittyä yksin edustamisoikeutta. Muista ilmoittaa myös tilinumero. Jos lomakkeen allekirjoittajia on enemmän kuin kaksi, saat lisättyä allekirjoitusrivejä, kun poistat taulukon suojauksen Excelin valintanauhasta Tarkista > Poista taulukon suojaus.
Lähetä lomake suojapostilla kirjaamoon
Tutkimuslaitokset, yliopistot ja ammattikorkeakoulut hyväksyvät rahoituspäätöksen aina Business Finlandin asiointipalvelussa. Jotta hyväksyminen on mahdollista, tutkimusorganisaation rahoituspäätösten hyväksyjillä pitää olla asiointipalvelussa riittävät oikeudet projekteille.
Oikeuksien ylläpitämistä varten tutkimusorganisaatiot toimittavat Business Finlandin kirjaamoon (kirjaamo(at)businessfinland.fi) listan henkilöistä, joilla on työjärjestyksen tai muun valtuutuksen mukainen oikeus hyväksyä päätös rahoituksen saajan puolesta. Päivitetty lista toimitetaan aina, kun siihen tulee muutoksia.
Hyväksy päätös asiointipalvelussa
Jos olet tyytymätön päätökseen, voit hakea siihen oikaisua. Päätöksessä on ohjeet oikaisupyyntöä varten.
Joissakin rahoituspalveluissa tehty rahoituspäätös on mahdollista siirtää toiselle yritykselle. Tilanteet ja toimintatapa on esitelty sivulla Muutokset, kohdassa Liiketoimintajärjestely ja/tai päätöksen siirto toiselle yritykselle.
Vastaanottavan yrityksen on hyväksyttävä jokainen siirretty rahoituspäätös erillisellä lomakkeella. Rahoituspäätös on hyväksyttävä määräajassa, joka on ilmoitettu rahoituspäätösten siirtoa koskevassa päätösilmoituksessa. Päätösilmoitus menee vain alkuperäiselle rahoituksen saajalle, joten alkuperäisen rahoituksen saajan on annettava tieto päätöksestä vastaanottavalle yritykselle.
Muista ilmoittaa tilinumero lomakkeen toisella välilehdellä. Jos lomakkeen allekirjoittajia on enemmän kuin kaksi, saat lisättyä allekirjoitusrivejä, kun poistat taulukon suojauksen Excelin valintanauhasta Tarkista > Poista taulukon suojaus.
Lähetä lomake suojapostilla kirjaamoon
Jos projektille myönnetty rahoitus on lainaa ja laina siirtyy uudelle haltijalle (eri Y-tunnus), asiakkaan tulee toimittaa seuraavat liitteet Valtiokonttoriin:
Hyvinkin suunniteltuun projektiin saattaa tulla muutoksia: vastuuhenkilö vaihtuu, projekti tarvitsee lisää aikaa, omalla joukolla suunniteltu työ täytyykin hankkia ulkopuoliselta toimittajalta tai kustannuksia on syntynyt enemmän kuin niitä on budjetoitu. Useimpiin projektimuutoksiin tarvitset etukäteen Business Finlandin suostumuksen.
Asiointipalvelussa voit hakea muutosta seuraavissa tilanteissa:
Jos tili, jolle projektin rahoitus maksetaan, muuttuu, ilmoita uusi tilinumero lähettämällä allekirjoitettu Y1-lomake Business Finlandin kirjaamoon suojatulla sähköpostilla. Ilmoitus vaatii organisaation virallisen allekirjoituksen.
Lähetä lomake suojapostilla Business Finlandin kirjaamoon
Julkisen tutkimuksen rahoitusta saavien organisaatioiden tilinumeromuutoksesta on sovittava erikseen Business Finlandin kanssa.
Raportoi projekti asiointipalvelussa
Raporttia ja tilitystä voi tehdä useampi henkilö, mutta ei samanaikaisesti. Henkilöt, joilla on voimassa oleva asiointioikeus projektille, voivat katsella ja täyttää raporttia. Vain projektin vastuullinen johtaja (ja uudessa raportointipalvelussa myös nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö) voi hyväksyä ja lähettää raportin Business Finlandiin.
Business Finland maksaa projektin rahoituksen raporttien ja kustannustilitysten perusteella. Rahoituksen saajan on pidettävä kirjaa projektin kustannuksista rahoitusehtojen mukaisesti. Rahoitusehdoista löydät ohjeet siihen, mitä kustannuksia projektillesi voidaan hyväksyä ja miten projektin etenemisestä raportoidaan. Lue rahoituspäätös ja ehdot huolellisesti ja käy ne läpi tilityksistä vastaavan tilitoimiston tai kirjanpitäjän kanssa. Löydät päätöksen ja projektiisi liittyvät ehdot asiointipalvelusta.
Jos projektiisi sovellettavat rahoitusehdot edellyttävät loppuraportoinnin yhteydessä annettavaa tilintarkastajan tarkastusraporttia, toimita tieto projektista myös tilintarkastajalle heti projektin alettua.
Uutta raportointipalvelua käyttävät jo usean rahoituspalvelun projektit ja torstaista 9.2.2023 myös Innovaatioklusterit ja Into-projektit raportoidaan uudella palvelulla. Muutoksena aiempaan asiointipalvelussa avataan nyt vain yksi tapahtuma kullekin raportointijaksolle ja samassa raportissa eritellään sekä projektin sisältö että kustannukset.
Sisältöraportin kysymykset keskittyvät nyt aiempaa enemmän organisaatiossa tapahtuneisiin muutoksiin ja projektin etenemisen keskeisiin tapahtumiin kuten sovittujen tavoitteiden toteutumiseen. Kustannusten raportoinnin ohjeita on tarkennettu ja raportti ohjaa toimittamaan tarvittavat liitteet ja selvitykset niillä sivuilla, joilla asia on esillä. Voit tutustua uuteen palveluun tästä.
Jos yrityksen käynnissä olevalle projektille on ennen uudistusta aloitettu raportin ja kustannustilityksen tekeminen, voit joko täyttää raportin ja kustannustilityksen loppuun ja lähettää sen Business Finlandille, tai voit poistaa lähettämättömän raportin ja kustannustilityksen ja aloittaa puhtaalta pöydältä uudella palvelulla. Yritykset, joilla ei ole keskeneräistä raporttia tai kustannustilitystä, aloittavat raportin tekemisen suoraan uudella palvelulla.
Rekisteröidy asiointipalveluun
Rekisteröitymisen jälkeen voit aloittaa uuden hakemuksen täyttämisen. Henkilö, joka luo hakemuksen, on automaattisesti hakemuksen ja koko projektin pääkäyttäjä. Pääkäyttäjällä on oikeus hallinnoida käyttäjäoikeuksia. Lisää projektillesi vastuu- ja yhteyshenkilöt sekä muut henkilöt, joiden haluat pääsevän katsomaan ja täyttämään hakemusta.
Jos tarvitset oikeudet jo käynnissä olevaan projektiin, etkä ole projektin pääkäyttäjä, pyydä pääkäyttäjää lisäämään sinulle oikeudet projektille. Myös Business Finlandin asiakasneuvoja voi lisätä sinulle oikeudet vastuullisen johtajan pyynnöstä. Lähetä pyyntö lomakkeella. Projektin oikeudet pitää lisätä samalle sähköpostiosoitteelle, jolla olet rekisteröitynyt asiointipalveluun.
Asiointipalvelun käyttö on tuettua seuraavilla selaimilla:
Selainten testi- ja beta-versioita sekä sellaisia selainten versioita, joiden tuki on päättynyt, ei tueta. Palveluiden toimivuutta ei taata, jos käytössäsi on jokin muu selain. Käyttäjänä vastaat laitteesi turvallisuudesta. Päivitäthän selaimesi selaintoimittajan suositusten mukaisesti.
Projektin pääkäyttäjä voi antaa ja poistaa käyttöoikeuksia projektin tietoihin. Asiointipalvelu lisää projektin pääkäyttäjän oikeudet automaattisesti sille henkilölle, joka avaa ja tallentaa hakemuksen ensimmäisen kerran.
Lisää käyttäjiä projektiin hakemuksen lähettämisen jälkeen
Poista käyttäjiä projektista
Valitse ensin projekti ja sen alta 'Käyttäjät'.
Jos organisaatiollasi on käynnissä suuria määriä Business Finlandin rahoittamia projekteja, suosittelemme organisaatiolle pääkäyttäjää. Organisaation pääkäyttäjä voi antaa ja poistaa organisaation käyttöoikeuksia. Pääkäyttäjä tarvitaan tyypillisesti yliopistoissa ja suuryrityksissä.
Näin haet organisaation pääkäyttäjäksi
Poista käyttäjiä projektista tai organisaatiosta
Neuvomme asiointipalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa arkisin klo 9.00–12.00 ja 13.00–15.00, puh. +358 29 469 5800.
Voit myös lähettää kysymyksesi alla olevalla lomakkeella.
Jos sinulla on kysymyksiä esimerkiksi hakemuksen, raportoinnin tai tilityksen sisällöistä, niin ota suoraan yhteyttä projektisi yhteyshenkilöön.
Lähetä kysymyksesi asioinnin tukeen