Ändringar
under och efter projektet
Instruktioner för ändringansökan
Även i ett välplanerat projekt kan den ansvariga personen bytas ut, projektet kan behöva mera tid eller så förändras projektets kostnadsberäkning. I ett företag som genomför ett projekt kan det behövas affärsarrangemang, såsom till exempel en fusion med ett annat företag. Om projektets resultat inte kan användas i enlighet med de fastställda målen är det möjligt att söka ändring i villkoren för ett lån som beviljats av Business Finland. I de flesta fall behöver du Business Finlands samtycke till förändringar i förväg, men ibland räcker det med bara en anmälan.
Se instruktioner för olika situationer
-
Gör en ändringsansökan i nätservicen när ditt projekt ändras
- tidtabell
- kostnadsuppskattning
- finansieringsplan
- projektplan
- projektvillkor
- ansvarig chef (fram till 15.10.; efter detta datum, se punkt Projektets ansvariga personer byts ut för instruktioner)
Gör en ändringsansökan i fliken ’Ändringar’ i transaktionstjänsten. Du kan välja flera ändringar med samma ansökan. Under ’Andra ändringar’ kan du till exempel rapportera ett beslut om en förändring av ett arrangemangsvillkor, ett projektavbrott och en förändring i den offentliga forskningsstyrningsgruppen.
Ändringsansökan kan skickas av projektansvarig projektledare eller av en person som har representationsrätt som är registrerad i handelsregistret eller en representationsrätt som anmälts separat till Business Finland.
Om det, på grund av ändringen, för närvarande inte finns någon person i företaget som kan skicka ansökan genom nätservicen, använd denna projektändringsapplikation (xls).
-
Gör en ändring i nätservice
Nätservicen ändras den 15.10.2021, här är instruktionerna efter ändringen:
Om projektets ansvariga ledare, kontaktperson eller kontaktpersonen för kostnadsredovisning ändras kan du göra en ändring i Nätservice. Personändringar får endast göras av projektets ansvariga ledare samt personer med namnteckningsrätt i organisationen. En person som ska läggas till måste vara registrerad som användare av Nätservice.
Gör ändringen under fliken "Ändringar". En ändring av kontaktpersonen och kontaktpersonen för kostnadsredovisning träder i kraft så snart du har skickat in din ändringsansökan. En ändring av ansvarig chef som görs i Nätservice träder i kraft så snart frågan har behandlats vid Business Finland. Projektets ansvariga personer får en notis om detta.
Se till att alla av projektets ansvariga personer har åtkomst till att sköta projektärenden.
-
Meddela förändring av kontonummer med säker e-post
Om kontot som projektfinansieringen betalas till ändras, ange det nya kontonumret genom att skicka det undertecknade Y1-formuläret till Business Finland-registret via säker e-post. Meddelandet kräver organisationens officiella underskrift.
-
Ansök om låneändring med en fritt formulerad ansökan
Business Finlands lån är ett risklån som vanligtvis beviljas utan säkerhet. Om projektet riskerar att misslyckas eller tillämpningen av dess resultat försenas avsevärt kan lånevillkoren överklagas. I första hand förlängs lånetiden.
Lånetiden kan av mycket vägande skäl förlängas till högst 20 år och amorteringsfria år till högst 10 år. Lånetiden och den amorteringsfria perioden kan förlängas med högst 3 år åt gången. När amorteringsfriheten förlängs med mindre än lånetiden förlängs återbetalningstiden och den årliga amorteringsraten sänks. Förlängning av lånetiden gör det möjligt för företaget att skjuta upp återbetalningen av lånet tills en teknisk eller kommersiell framgång kan skönjas.
Om projektet eller det ekonomiska utnyttjandet av dess resultat misslyckas kan återstående kapital och ränta på lånet i undantagsfall helt eller delvis befrias från återkrav. Befrielse från återkrav kan beviljas för det maximala bidrag som beviljats projektet. En uppskattning av det maximala understödet ges i finansieringsbeslutet. Lånekapital för finansiering av unga innovativa företag kan inte beviljas befrielse från återkrav i beslut som fattats före den 15 februari 2018.
Lånetiden kan inte förlängas eller lånet avskrivas enbart på grund av att företagets avsedda projektmål, såsom det uppgavs i finansieringsbeslutets ansökningsfas, inte har uppnåtts eller för att företagets ekonomiska situation är svag.
En låneändring kan inte göras om
- bolagets eget kapital är negativt och ingen förlust av eget kapital har rapporterats till handelsregistret
- företaget inte har återbetalat det förfallna lånet *)
- företaget har en skatteskuld för vilken det inte har gjort en betalningsplan eller inte har följts
- bolagets lagstadgade pensions- och försäkringsavgifter är försenade eller dömda att utsökas
- företaget har inte förutsättningar för kontinuerlig och lönsam verksamhet
*) Av ekonomiska skäl utfärdar statskassan inte längre betalningsplaner för förfallna poster, utan de ska betalas i sin helhet på förfallodagen för påminnelsen eller betalningsbegäran. Business Finland kan fatta beslut om ansökan först när de avbetalningar och räntor som ska betalas före besvärsansökan har betalats i sin helhet.
Lånet kan inte avskrivas ifall- företaget inte har förmåga att betala restkapital
- det är för tidigt att bedöma ett ekonomiskt misslyckande. I detta fall kan det dock vara möjligt att förlänga lånetiden
- företaget har inte beslutat att avsluta utnyttjandet av resultaten, exempelvis marknadsförs den utvecklade produkten fortfarande eller det har inte beslutats att avstå från den industriella äganderätten som utvecklats i ett projekt finansierat av Tekes / Business Finland
Hur du ansöker om förlängning eller efterskänkande av lånet
Skicka in en fritt formulerad ansökan med obligatoriska bilagor till Business Finlands registratur.
Förlängning av lånetiden eller efterskänkande av lånet ansökans bilagor
- en ny, högst 2 månader gammal, redovisad resultaträkning och balansräkning kumulativ från början av räkenskapsåret, lång version
- månadsvis kassaflödesprognos från bokföringsperioden 12 månader och framåt
- om eget kapital är negativt, planen från? bolagets styrelse att korrigera den negativa aktiesituationen
- kopior av de två senaste finansiella rapporterna (resultaträkning, balansräkning, bilagor, styrelsens rapport och signerade sidor), revisionsberättelser
- aktieägarförteckning
- om de finansiella rapporterna och bilagorna har lämnats in till Patent- och registerstyrelsen, behöver de inte skickas separat
- i ansökan om avskrivning, en beräkning av livscykeln för den produkt / tjänst som utvecklats i projektet
Förlängd låneperiod: ansökans innehåll
- Ange tydligt hur lång ändring i låneperioden du önskar. Nämn separat hur länge du ansöker om låneförlängning (1-3 år) och hur många år du ansöker om amorteringsfrihet (0-3 år).
- Berätta om projektets resultat: hur har resultaten utvecklats efter att projektet avslutats, hur ni nått framgång på marknaden, vad har påverkat framgången?
- Berätta om affärsverksamhetens dagsläge: vilka affärsfunktioner bedriver företaget, hur påverkar projektets resultat företagets dagsläge och finansiella ställning, hur påverkar övrig affärsverksamhet företagets nuvarande tillstånd och finansiella ställning?
- Motivera din ansökan noggrant och förklara varför en låneändring är nödvändig.
Efterskänkande: ansökans innehåll
Svara på nedanstående frågor i din ansökan. Utgående från ansökan bedömer Business Finland om lånet kan efterskänkas eller om lånetiden kan förlängas. Business Finland begär vid behov tilläggsuppgifter.
Grundläggande information om projektet
- Finansieringsbeslutets diarienummer
- Projektets namn
Företagets dagsläge
- Berätta om företagets dagsläge: är företaget verksamt eller har den operativa verksamheten redan i praktiken upphört?
- Vilka är strategins huvudlinjer, vilken marknad verkar företaget på, vilka tjänster/produkter marknadsför, säljer, tillverkar och levererar företaget till sina kunder och vilka resurser använder det?
- Vad har fortsatt affärsverksamhet att göra med affärsverksamhet som är föremål för efterskänkande? Finns det gemensamma marknader, produkter, kunder, resurser, kompetenser, immateriella rättigheter?
- Vilka och inom vilka projekt utvecklade immateriella rättigheter utnyttjar den fortsatta affärsverksamheten?
- Vilka slags tillväxtutsikter förknippas med den fortsatta affärsverksamheten? Vilken slags omsättning, export och personal har företaget att ha om 3−5 år?
- Vilka slags finansieringsbehov finns det i samband med den fortsatta affärsverksamheten?
Genomförande av projektet
- Hur har projektet misslyckats?
- Vilka var orsakerna till att projektet misslyckades (t.ex. tidsfördröjning, finansieringens tillräcklighet, oväntade tekniska hinder, brist på kompetent personal, snabb utveckling av konkurrerande teknik etc.)?
- Skicka en uppskattning som utvisar den årliga omsättningen som genereras av verksamheten eller produkterna som härrör från projektet med kostnader fram till rörelseresultatet. Dessutom måste kostnaden för affärs-/produktutvecklingen beaktas i beräkningen. (Exempelberäkning)
- Hur många exemplar eller enheter av produkten har levererats?
- Till vem har produkten levererats (nämn de viktigaste kunderna / euro)?
- Hur mycket produkter / tjänster ska säljas till det pris du anger för att projektet ska vara lönsamt?
Produkt-/ affärsmarknadsföring
- Kommer marknadsföring av produkten / affärsverksamheten att fortsätta?
- Hur har verksamheten / produkten marknadsförts (distributionskanal, återförsäljare, agenter)?
- Har det varit några problem med marknadsföringen? I så fall, specificera.
Konkurrensläge
- Är produkten / affärsverksamheten tekniskt och ekonomiskt konkurrenskraftig?
- Finns det konkurrerande produkter på marknaden som är betydligt mer konkurrenskraftiga?
- Vilka är de potentiellt mest konkurrenskraftiga produkterna och vad bygger deras konkurrensfördel på?
Affärsverksamhet skapad som resultat av projektet
- Avser låntagaren eller någon annan att utnyttja resultaten av projektet i framtiden? Är produkten i företagets eget bruk?
- Finns det några planer på att fortsätta forsknings- och utvecklingsverksamheten som är relaterad till projektet?
- Har ditt företag erhållit allmänt kunnande från projektet som det kan utnyttja i sin verksamhet?
- Omfattar projektet patent eller andra industriella äganderättigheter och vem äger dem?
- Har några industri- eller produkträttigheter relaterade till projektet sålts/överförts?
- Har försäljning av immateriella rättigheter eller produkträttigheter som genererats av projektet undersökts?
- Var används produkten (företag, kontaktperson, adress, telefonnummer)?
- Förutom företagets medarbetare, vem kan Business Finland höra beträffande projektet?
- Har några överenskommelser gjorts med andra finansiärer för arrangemang för företagets lån?
- Har försäljning av företaget eller affärsverksamheten i samband med projektet planerats eller förhandlats?
Skicka in en ansökan med obligatoriska bilagor till Business Finlands registratur.
Ansökan om ändring av lånetiden måste göras innan förfallodagen för följande lånerat
Ändringen av lånetiden måste göras innan låneraterna förfaller. Innan en ansökan om ändring lämnas in kan förhandlingar om betalningsuppskov för det förfallna låneamorteringarna föras med Statskontoret.
Om lånet eller dess ränta förfaller under behandlingen av ändringsansökan skickar Statskontoret en faktura för dem till kunden. Förfallna rater drivs inte in förrän Business Finland fattar ett beslut om låneändring. Business Finland vidarebefordrar informationen om ansökan till Statskontoret.
Det är skäl att betala försenad ränta så att betalningen inte ger upphov till dröjsmålsränta.
Statskontoret ansvarar för de praktiska arrangemangen för de lån som Business Finland beviljar. Om du har några frågor angående Statskontorets skuldebrev, vänligen kontakta, kundtjänsten för produktutvecklingslån (kontaktinformation nere på sidan).
I Statsrådets förordning 1444/2014 stadgas om ändringar i lånevillkoren.
-
Ansök om Business Finlands samtycke eller meddela på förhand om ditt företag:
- säljer, pantsätter eller på annat sätt avyttrar den affärsverksamhet som projektet resulterat i eller en del av denna.
- säljer, pantsätter eller på annat sätt överlämnar immateriella rättigheter eller andra rättigheter som resultat av ett projekt (samtycke krävs inte om licensiering av licenser är en integrerad del av de affärer som ursprungligen söktes för i projektet)
- överför sin verksamhet utomlands, eller
- genomför andra betydande affärsförändringar eller företagsarrangemang, såsom försäljning av aktiemajoriteten, fusion, delning eller betydande personalnedskärningar inom verksamhet som finansieras av Business Finland
och åtgärden sker
- under projektet
- i bidragsprojekt inom fem år efter betalning av den sista raten
- i låneprojektet innan lånet har återbetalats i sin helhet
Du måste få samtycke på förhand när ovannämnda åtgärd
- sker under projektet
- genomförs utanför området för Europeiska unionens inre marknad
- äventyrar förverkligandet av projektets målverkningar
- försvagar villkoren för återbetalning av lånet
Business Finland kan ge sitt samtycke om de i finansieringsbeslutet angivna målverkningarna av projektet kan uppnås till väsentliga delar och förutsättningarna för återbetalning av lånet kan säkras trots ändringarna. Om inte samtycke har sökts i enlighet med finansieringsvillkoren kan Business Finland återkräva den utbetalda finansieringen.
I samband med arrangemanget måste man under samma FO-nummer bevara
- projektets och finansieringsbeslutets ägarskap
- immateriella rätter som i finansieringens ansökningsskede har varit en förutsättning för att få finansiering och som är nödvändiga för den finansierade affärsverksamheten
- den affärsverksamhet som utvecklats via projektet och dess resurser
- immateriella rätter som utvecklats i projektet
- lånet som beviljats projektet och därmed tillhörande förpliktelser
Olika typer av affärsarrangemang
Fusion och delning- Det överlåtande bolagets tillgångar och skulder överförs till det övertagande bolaget när fusionen har slutförts och registrerats. Samtidigt upplöses det överlåtande bolaget. Härefter ansvarar det övertagande bolaget bland annat för det överlåtande bolagets skulder. För slutförande av en fusion krävs Patent- och registerstyrelsen PRH:s tillstånd och PRH registrerar fusionen.
- Vid delning kan ett aktiebolag delas upp i två eller flera aktiebolag, så att samtliga av bolagets tillgångar och skulder överförs till de övertagande bolagen. Samtidigt upplöses det delade bolaget. Enligt aktiebolagslagen kan ett bolag också delas så att en del av det ursprungliga bolagets tillgångar och skulder övergår till ett eller flera övertagande bolag så att en del av dess tillgångar och skulder övergår till ett eller flera bolag och det delade bolaget fortsätter sin egen verksamhet.
Vi får automatiskt information om fusioner och delningar från Asiakastieto. Vi kontaktar dig om vi behöver ytterligare information för att behandla ärendet. I samband med lånen måste Business Finland godkänna arrangemanget så att Statskontoret kan överföra lånet till det övertagande företaget. Projekt och lån med anknytning till den överlåtna affärsverksamheten överlåts till ett finskt företag som fortsätter verksamheten.
Ägararrangemang- Med ägararrangemang avses att ett inhemskt eller utländskt bolag genom ett avtal eller olika aktieslag förvärvar majoritetsinnehav eller kontroll över ett bolag som har fått finansiering av Business Finland.
Om arrangemanget kan försvaga villkoren för återbetalning av lånet måste företaget få Business Finlands skriftliga samtycke till ägararrangemanget. Samtycke krävs också om det förflutit mindre än fem år sedan det senaste ekonomiska bidraget utbetalats och bestämmandeinflytandet överförs utanför området för Europeiska unionens inre marknad eller om uppnåendet av projektets önskade effekter äventyras.
Hur ska jag göra?
Du behöver Business Finlands samtycke på förhand när aktiemajoriteten eller bestämmandeinflytandet ändras. Fyll omsorgsfullt i blanketten Ändring i bolaget. Beskriv så tydligt som möjligt det arrangemang som ska göras, dess motivering och dess inverkan på verksamheten och verksamhetsmodellen för det företag som erhållit finansiering.
Skicka blanketten till Business Finlands registratur
Om arrangemanget äger rum mellan två inhemska parter eller två parter som är registrerade på området för Europeiska unionens inre marknad och verksamheten fortsätter som förut räcker en skriftlig anmälan.
Det är inte nödvändigt att anmäla transaktioner i minoritetsaktier till Business Finland när det inte ändrar på företagets EU-storleksklassificering. Ägarskapet kan påverka ett företags EU-storleksklassificering när en part innehar 25 procent eller mer.
Försäljning av affärsverksamhet- Vid försäljning av affärsverksamhet säljer företaget den affärsverksamhet som uppstår till följd av projektet som finansierats av Business Finland eller en del av denna. Försäljning av affärsverksamhet är en form av företagsförvärv där bolagets egna tillgångar handlas i stället för aktier eller bolagsaktier och säljaren därför är bolaget självt.
- Vid försäljning av affärsverksamhet säljer företaget i stället för aktier eller andelar i bolaget av sin egendom, varvid säljaren är själva företaget. Genom försäljning av affärsverksamhet kan en del av verksamheten eller hela verksamheten överlåtas till köparen. Det väsentliga är om arrangemanget äger rum inom eller utanför området för Europeiska unionens inre marknad och hur de effekter som eftersträvats med finansieringen förverkligas.
När hela affärsverksamheten eller en del av den säljs till ett annat finskt bolag är det möjligt att överföra hela eller delar av finansieringsbesluten till det övertagande bolaget. Kapitallån kan endast överföras om aktiebolagslagens villkor uppfylls.
Överförandet av ett finansieringsbeslut kräver en skriftlig ansökan undertecknad av både överlåtaren och övertagaren. I regel kräver Business Finland att finansieringsbeslut och relaterade lån finns hos ett företag som utövar affärsverksamhet. Läs mer under Överföring av finansieringsbeslut.
Hur ska jag göra?
Du behöver Business Finlands samtycke på förhand när hela den affärsverksamhet som uppkommer till följd av projektet eller en del av denna säljs till ett annat företag. Fyll omsorgsfullt i formuläret Ändring i bolaget. Beskriv så tydligt som möjligt det arrangemang som ska göras, dess motivering och dess inverkan på verksamheten och verksamhetsmodellen för det företag som erhållit finansiering.
Skicka blanketten till Business Finlands registratur
Överföring av finansieringsbeslut
När affärsarrangemanget har bekräftats och den ursprungliga mottagaren av finansiering har fått ett beslut från Business Finland kan parterna ansöka om överföring av finansieringsbeslutet.
Innan Business Finland kan överföra ett finansieringsbeslut till ett annat företag måste det överlåtande företaget rapportera om projektets status och kostnader som uppkommit under projektets genomförande. Rapportera med andra ord om projektet i Nätservice så snart som möjligt efter att informationen om en eventuell överföring av finansieringsbeslutet har bekräftats. Till rapporten bifogas revisorns revisionsberättelse eller kostnadsredovisningens kontaktpersons
försäkran för de kostnader som projektet åsamkat det överlåtande företaget.Ansök om överföring av beslutet med Business Finlands blankett. Beskriv så tydligt som möjligt det arrangemang som ska göras, dess motivering och dess inverkan på verksamheten och verksamhetsmodellen för det företag som erhållit finansiering. Om det gått mindre än fem år sedan den sista delbetalningen för projektet eller om det lånekapital som beviljats för projektet inte har återbetalats ska du också ge en utredning om hur de effekter som eftersträvas med finansieringen säkerställs.
Skicka en färdig ansökan undertecknad av det överlåtande och det övertagande företaget till Business Finlands registratorskontor med säker e-post.
Skicka blanketten till Business Finlands registratur
Företaget man vill överföra projektet till utvärderas på samma sätt som när ett företag ansöker om ny finansiering. Om det inte finns några hinder för överföring av finansieringsbeslutet överför Business Finland finansieringsbesluten till det övertagande företaget. För överföring av projekt måste det övertagande företaget lämna in en adekvat undertecknad anmälan om godkännande av finansieringsbeslut (Y1).
Skicka blanketten till Business Finlands registratur
Om den finansiering som beviljats för projektet är ett lån och lånet överförs till den nya innehavaren (ett annat FO-nummer) måste kunden lämna in följande bilagor till Statskontoret:
- ett färskt handelsregisterutdrag för det övertagande företaget
- det övertagande företagets styrelses beslut att överta ett lån relaterat till projektet
Finansieringsbeslutet kan inte överföras utanför Finland. Om hela verksamheten överförs utanför området för Europeiska unionens inre marknad kan Business Finland också kräva återbetalning av bidrag för projekt vars sista delbetalning skett mindre än fem år tillbaka. När verksamheten säljs utanför Finland inom det europeiska området för den inre marknaden återbetalas de lån som Business Finland beviljat i regel i samband med arrangemanget.
